Datenschutzerklärung

Hinweis: Dieser Text ist ein Entwurf auf Basis der tatsächlichen Datenverarbeitung durch dieses Tool. Bitte lassen Sie ihn vor der Veröffentlichung von einem auf Datenschutzrecht spezialisierten Anwalt prüfen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Digital Zolutions GmbH
Stresemannstrasse 23
10963 Berlin, Deutschland
Telefon: 030 75669980
E-Mail: hallo@digital-zolutions.de
Website: https://angebot.digital-zolutions.de

Geschäftsführer: Florian B. Stegmann
Amtsgericht Charlottenburg: HRB 215880 B
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE329618797

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Welche Daten wir erheben und warum

2.1 Konfigurationsdaten (CRM-Konfigurator)

Wenn Sie unseren CRM-Konfigurator nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• Name Ihres Unternehmens
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Unternehmenstyp und Branche
• Ausgewählte CRM-Funktionen und Konfigurationsoptionen
• Optionale Notizen, die Sie im Freitextfeld eingeben

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsvorbereitung). Die Daten sind erforderlich, damit wir Ihnen ein auf Ihre Anforderungen abgestimmtes Angebot erstellen können.

Verwendung: Diese Daten werden per E-Mail an Digital Zolutions weitergeleitet und für die Erstellung Ihres individuellen CRM-Angebots verwendet. Sie werden nicht für andere Zwecke genutzt, nicht an Dritte verkauft und nicht für Werbezwecke verarbeitet.

Speicherdauer: Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die sich daraus ergebende Geschäftsbeziehung erforderlich ist, längstens jedoch 3 Jahre nach Ihrem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erfordern.

2.2 Technische Daten (Ratenbegrenzung)

Beim Absenden des Konfigurationsformulars wird Ihre IP-Adresse kurzfristig im Arbeitsspeicher unseres Servers gespeichert. Dies dient ausschließlich dazu, Missbrauch zu verhindern (Ratenbegrenzung: maximal 5 Anfragen pro IP-Adresse pro Stunde).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Systeme).

Speicherdauer: Die IP-Adresse wird nach spätestens einer Stunde automatisch aus dem Arbeitsspeicher gelöscht. Sie wird nicht dauerhaft gespeichert oder protokolliert.

2.3 Lokale Browser-Daten

Diese Website speichert folgende Daten ausschließlich in Ihrem Browser. Diese Daten werden niemals an unsere Server übertragen:

• Sprachpräferenz (localStorage): Speichert, ob Sie Deutsch oder Englisch bevorzugen.
• Cookie-Einwilligung (localStorage): Speichert Ihre Entscheidung bezüglich der Cookie-Nutzung.
• Sitzungsdaten (sessionStorage): Speichert Ihren Fortschritt im Konfigurator während Ihrer Browsersitzung. Diese Daten werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser-Tab schließen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Website).

2.4 Cookies und Analyse-Tools (nur nach Einwilligung)

Wir verwenden Google Tag Manager und, soweit konfiguriert, Google Analytics 4. Diese Tools setzen Cookies und können Daten über Ihr Nutzungsverhalten erheben. Diese Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie der Cookie-Nutzung über unseren Einwilligungsbanner ausdrücklich zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link "Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Seite widerrufen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Google Analytics: Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

3. E-Mail-Versand über ZeptoMail

Die von Ihnen im Konfigurator eingegebenen Daten werden über den E-Mail-Dienst ZeptoMail (Anbieter: Zoho Corporation Pvt. Ltd. und Zoho Europe Limited) übertragen. ZeptoMail fungiert dabei als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit ZeptoMail besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Zweck: Zustellung Ihrer Konfigurationsanfrage an Digital Zolutions sowie Versand einer Bestätigungsmail an Sie.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, verkauft oder vermietet, außer in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeiter: ZeptoMail für den E-Mail-Versand (wie unter Punkt 3 beschrieben).
• Analyse-Tools: Google Analytics 4, sofern Sie eingewilligt haben.
• Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@digital-zolutions.de

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns zu beschweren. Für Berlin ist dies der Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (BlnBDI).

7. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über das verschlüsselte HTTPS-Protokoll ausgeliefert. Alle Datenübertragungen sind durch TLS-Verschlüsselung gesichert. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechen dem Stand der Technik und werden regelmäßig überprüft.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter https://angebot.digital-zolutions.de/datenschutz abrufbar.